Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) jest jednym z najważniejszych dokumentów, który powinien zostać sporządzony na początku działalności każdej spółki tego typu. Umowa ta określa prawa i obowiązki wszystkich wspólników, a także ustanawia zasady funkcjonowania spółki. Poniżej przedstawiamy, co powinna zawierać umowa spółki z o.o.
Z czego składa się umowa spółki z o.o.?
Cel i przedmiot działalności spółki
Powinien być opisany dokładnie cel i przedmiot działalności spółki oraz jej branża. Zawarcie tej informacji jest kluczowe, ponieważ pozwala uniknąć w przyszłości nieporozumień i spornych sytuacji między wspólnikami.
Siedziba i adres spółki
Powinny zostać wskazane miejsce i adres, gdzie spółka będzie prowadzić swoją działalność. Siedziba jest ważna, ponieważ to tam znajdują się główne aktywa spółki i tam odbywają się najważniejsze decyzje biznesowe.
Kapitał zakładowy
Powinny zostać określone wysokość kapitału zakładowego i sposób jego wpłaty przez wspólników. Kapitał zakładowy jest podstawowym źródłem finansowania działalności spółki, dlatego jego wysokość i sposób wpłaty powinny zostać uzgodnione w umowie.
Wspólnicy i ich udziały
Powinno zostać wskazane imię i nazwisko wszystkich wspólników oraz ich udziały w kapitale zakładowym. Udziały w kapitale zakładowym określają, jakie prawa i obowiązki mają wspólnicy w spółce.
Zarząd i jego uprawnienia
Powinny zostać określone uprawnienia i obowiązki zarządu, a także liczba członków zarządu oraz sposób powoływania i odwoływania ich. Zarząd jest organem, który reprezentuje spółkę na zewnątrz i podejmuje decyzje dotyczące jej działalności, dlatego jego uprawnienia i obowiązki powinny być dokładnie określone.
Reprezentacja spółki
Powinna zostać uregulowana kwestia reprezentacji spółki w różnych sytuacjach, takich jak negocjacje z kontrahentami, zawieranie umów czy podpisywanie dokumentów.
Zasady podejmowania decyzji
Powinny zostać określone zasady podejmowania decyzji w spółce, w tym tryb i procedury podejmowania uchwał wspólników oraz w jaki sposób będą one podlegać kontroli.
Podział zysków i ponoszenie strat
Powinny zostać uregulowane zasady podziału zysków i ponoszenia strat, w tym w jaki sposób zyski i straty będą rozliczane między wspólnikami.
Rozwiązanie spółki
Powinny zostać określone okoliczności, w jakich spółka może zostać rozwiązana, a także sposób rozliczenia wspólników w takiej sytuacji.
Postanowienia końcowe
Powinny zostać zawarte postanowienia końcowe, takie jak data i miejsce sporządzenia umowy oraz podpisy wszystkich wspólników.
Podsumowując
Umowa spółki powinna zawierać wszelkie informacje dotyczące sposoby zarządzania firmą i wyjaśniać ewentualne postanowienia czy stanowić wsparcie zarówno dla właściciela czy wspólników. Z tego powodu powinna ona zostać sporządzona starannie i z myślą o przyszłości. Możliwa jest późniejsza zmiana zapisów w umowie spółki. Warto pamiętać, że umowę spółki z o.o. można sporządzić zarówno internetowo podczas rejestracji podmiotu korzystając z gotowego wzorca lub u notariusza, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień i spornych sytuacji w przyszłości. Jest to inwestycja, która pozwoli na bezpieczne i sprawne funkcjonowanie spółki w przyszłości.

Nasza Kancelaria Prawna od wielu lat zajmuje się pełną obsługą spółek, fundacji, stowarzyszeń i JDG z całej Polski.
Oferujemy:
- rejestrację firm
- obsługę księgową
- aktualizację danych w KRS
- wirtualne biuro
Obsługa w całej Polsce, współpraca online.