Szybki, sprawny i pozwalający ograniczyć koszty sposób elektronicznej rejestracji spółki to bardzo dobre rozwiązanie dla nowych przedsiębiorców. Kolejnym narzędziem ułatwiającym prowadzenie firmowych spraw w obecnym, cyfrowym świecie jest podpis elektroniczny, który staje się coraz popularniejszy i używany przez wielu właścicieli firm.
Dużym usprawnieniem i ułatwieniem pracy jest wprowadzenie w firmie elektronicznego obiegu dokumentów. System informatyczny powinien zostać dostosowany do wewnętrznych potrzeb firmy. Rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w bieżącej działalności oraz spełni funkcje pewnego archiwum dokumentów.
Zalety elektronicznego obiegu dokumentów:
- dostępność 24/7,
- dokumenty zawsze uporządkowane,
- szybkie i łatwe odszukiwanie konkretnego dokumentu
- bezpieczeństwo dokumentów,
- eliminacja ryzyka zagubienia dokumentu,
- skrócenie czasu potrzebnego na obsługę dokumentów,
- ograniczenie kosztów materiałów biurowych np. kartki, tusz, segregatory,
- brak konieczności wynajmowania powierzchni na przechowywanie,